Não foi somente durante a pandemia do COVID-19 que o home office se tornou presente e essencial na vida de muitos profissionais. Muito utilizado por vários ramos do mercado, como o de tecnologia da informação, telecomunicações, marketing, criação, governamental e outros, o trabalho em residência possibilita uma extensão do escritório em praticamente qualquer local onde se tenha acesso à internet e alguns dispositivos como computador (desktop, laptop), tablets ou smartphones.
Com a computação em nuvem cada vez mais acessível e disseminada, os sistemas e soluções tornam-se cada vez mais online e a estrutura proprietária que existia nas empresas (servidores, storages, sistemas de backup, telefonia, etc) são migradas para grandes datacenters, que garantem o funcionamento ininterrupto, atuando dentro de diretrizes de segurança e padrões internacionais para operação.
Os maiores benefícios do trabalho à distância são flexibilização dos horários de trabalho, redução dos custos com deslocamentos, viagens, tempo no trânsito e melhoria na qualidade de vida dos colaboradores.
Porém, é importante ressaltar que nem tudo são flores quando se trata de home office e é preciso muita disciplina e organização para a realização do trabalho. Para tanto, destacamos algumas dicas (boas práticas) que, se observadas, podem ajudar e muito as pessoas nos momentos em que precisarem desempenhar suas funções fora do escritório.
* Escolher um ambiente confortável, bem iluminado, silencioso e ventilado, onde seja possível realizar as reuniões online e ligações sem maiores problemas. Se possível, escolha um local onde as rotinas da residência ou vizinhos (barulhos, ruídos, animais de estimação, etc) não atrapalhem o bom andamento do trabalho;
* Dispor de equipamentos em bom estado: computador, impressora multifuncional, telefone (fixo ou celular), monitor, fones de ouvido, microfone, webcam, serviço de internet, etc. No caso do telefone, já é muito comum o serviço VOIP, com pabx virtual, que permite que o seu ramal esteja disponível em qualquer local com acesso à internet, via aplicativo no computador ou smartphone;
* Vestir-se adequadamente como se estivesse no próprio local de trabalho;
* Cumprir horários à risca e definir metas do que deve ser entregue;
* Os acidentes podem acontecer, portanto, procure se alimentar fora do local escolhido para o trabalho e mantenha copos, garrafas e outros frascos com líquido longe dos equipamentos;
* Não ligar uma quantidade excessiva de equipamentos na mesma tomada e se possível,utilizar estabilizador ou nobreak;
* Manter o foco nas tarefas e evitar distrações como assistir séries, filmes e programas de televisão que podem atrapalhar o raciocínio e o desempenho durante o trabalho;
* Comunicar à sua equipe, superiores ou colegas, as ausências ou períodos em que ficará impossibilitado de responder, ajuda a evitar problemas de relacionamento;
Com organização, uso adequado do tempo, cuidados com equipamentos, vestimenta adequada e disciplina, o home office é um recurso poderoso para melhor produtividade e qualidade de vida das pessoas, além de, indispensável em momentos de crise e isolamento social, como os que estamos enfrentando atualmente.
